Google EDLA trên màn hình tương tác: Giá trị đối với trường học và doanh nghiệp

Khi lựa chọn màn hình tương tác, bên cạnh kích thước, độ phân giải và khả năng cảm ứng, người mua có thể gặp thuật ngữ Google EDLA. Đây là yếu tố đáng quan tâm nếu trường học hoặc doanh nghiệp muốn sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Google trực tiếp trên màn hình.

Tuy nhiên, EDLA không phải là một hệ điều hành riêng và cũng không có nghĩa màn hình sẽ chạy được mọi ứng dụng Android. Để lựa chọn đúng, cần hiểu EDLA mang lại những khả năng gì và kiểm tra chúng trên thiết bị thực tế.

Google EDLA là gì?

EDLA là viết tắt của Enterprise Devices Licensing Agreement, một chương trình cấp phép dành cho thiết bị Android đáp ứng các yêu cầu liên quan của Google.

Trong lĩnh vực màn hình tương tác, thiết bị được nhà sản xuất công bố có chứng nhận Google EDLA thường được cung cấp các dịch vụ Google Mobile Services (GMS) được cấp phép, bao gồm Google Play Store và những ứng dụng Google tương ứng với cấu hình thiết bị.

Điều này khác với màn hình chỉ sử dụng Android hoặc một nền tảng phát triển dựa trên Android nhưng không được cấp phép GMS.

Cần lưu ý rằng EDLA không phải là tên phiên bản Android, không thay thế Windows và không tự động bảo đảm mọi ứng dụng đều tương thích.

Google EDLA mang lại lợi ích gì?

Giá trị chính của màn hình tương tác có EDLA nằm ở khả năng sử dụng hệ sinh thái ứng dụng Google được cấp phép trực tiếp trên thiết bị.

Tuy nhiên, chứng nhận EDLA không đồng nghĩa với việc mọi ứng dụng đều được cài đặt sẵn hoặc mọi thiết bị đều nhận được thời hạn cập nhật giống nhau. Người mua cần kiểm tra phiên bản Android, chính sách cập nhật và danh sách ứng dụng được hỗ trợ.

Giá trị đối với trường học và trung tâm đào tạo

Với trường học đang sử dụng Google Workspace for Education, màn hình tương tác có EDLA có thể giúp giáo viên truy cập các dịch vụ và học liệu Google thuận tiện hơn.

Chẳng hạn, giáo viên có thể mở tài liệu từ Google Drive, sử dụng các ứng dụng tương thích để trình bày bài giảng hoặc truy cập những nội dung phục vụ hoạt động học tập.

Tuy nhiên, khả năng sử dụng Google Classroom, Google Meet, Google Docs hoặc các ứng dụng khác cần được kiểm tra trên model cụ thể. Một số chức năng có thể hoạt động khác với phiên bản trên laptop.

Đối với thiết bị dùng chung tại lớp học, nhà trường cũng cần quy định rõ cách đăng nhập, đăng xuất và bảo vệ tài khoản giáo viên, học sinh.

Giá trị đối với phòng họp và đào tạo doanh nghiệp

Doanh nghiệp sử dụng Google Workspace có thể cân nhắc màn hình tương tác EDLA để truy cập tài liệu, ứng dụng và dịch vụ Google trong những tình huống phù hợp.

Ví dụ, nhân viên có thể sử dụng ứng dụng tương thích để mở tài liệu từ Drive hoặc trình bày nội dung trong buổi đào tạo nội bộ.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chủ yếu sử dụng phần mềm Windows chuyên dụng, hệ thống quản trị nội bộ hoặc các ứng dụng chỉ chạy trên máy tính, EDLA không thay thế được nhu cầu kết nối laptop hoặc trang bị OPS.

Vì vậy, không nên lựa chọn EDLA chỉ vì thiết bị có Google Play. Cần xem những ứng dụng đó có thực sự phục vụ công việc hằng ngày hay không.

EDLA có giúp màn hình an toàn hơn không?

Thiết bị được cấp phép sử dụng dịch vụ Google có thể được hưởng lợi từ các cơ chế bảo vệ và dịch vụ bảo mật tương ứng của nền tảng.

Tuy nhiên, không nên hiểu EDLA là chứng nhận bảo đảm an toàn tuyệt đối hoặc mặc định thiết bị đáp ứng mọi yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Mức độ an toàn còn phụ thuộc vào phiên bản Android, bản vá bảo mật, chính sách cập nhật của nhà sản xuất, cấu hình mạng và cách quản lý tài khoản.

Với màn hình đặt tại phòng học hoặc phòng họp dùng chung, đơn vị sử dụng nên kiểm tra khả năng xóa dữ liệu phiên làm việc, hạn chế cài đặt ứng dụng và quản lý quyền truy cập.

Những điểm cần kiểm tra trước khi mua màn hình EDLA

Khi nhà cung cấp giới thiệu một model có Google EDLA, người mua nên yêu cầu xác nhận:

• Model cụ thể có được nhà sản xuất công bố hỗ trợ Google EDLA hay không?
• Google Play Store và các ứng dụng cần thiết có hoạt động trên thiết bị không?
• Phiên bản Android và chính sách cập nhật bảo mật như thế nào?
• Thiết bị có đáp ứng yêu cầu đăng nhập và quản lý tài khoản dùng chung không?
• Những phần mềm giảng dạy hoặc làm việc hiện tại có tương thích không?
• Có cần thêm laptop hoặc máy tính OPS để sử dụng ứng dụng Windows không?

Tốt nhất nên thử nghiệm trực tiếp bằng tài khoản, tài liệu và ứng dụng thường dùng, đồng thời tránh đăng nhập tài khoản chứa dữ liệu nhạy cảm trên thiết bị trình diễn chưa được quản lý.

Có nhất thiết phải chọn màn hình tương tác Google EDLA?

Không phải mọi trường học hoặc doanh nghiệp đều cần EDLA.

Nếu nhu cầu chủ yếu là viết bảng, trình chiếu qua HDMI, xem video hoặc sử dụng laptop kết nối ngoài, một màn hình tương tác không có EDLA vẫn có thể đáp ứng tốt.

Ngược lại, nếu đơn vị thường xuyên sử dụng các ứng dụng Google trực tiếp trên màn hình, EDLA là tiêu chí đáng cân nhắc khi so sánh sản phẩm.

Giá trị thực tế của Google EDLA nằm ở khả năng khai thác ứng dụng và dịch vụ phù hợp với công việc, chứ không đơn thuần là có thêm một chứng nhận trong bảng thông số kỹ thuật.