.
Tin thị trường
Máy scan ADF và máy scan Flatbed – Khi nào nên chọn từng loại?
Sản phẩm có thể bạn quan tâm
Giới thiệu
Trong kỷ nguyên số hóa mạnh mẽ hiện nay, máy scan đã trở thành thiết bị không thể thiếu trong doanh nghiệp, cơ quan hành chính, trường học, ngân hàng và nhiều tổ chức khác. Tuy nhiên, khi tìm hiểu để đầu tư, rất nhiều người dùng băn khoăn trước câu hỏi quen thuộc:
👉 Nên chọn máy scan ADF hay máy scan Flatbed?
👉 Máy scan ADF có phù hợp với nhu cầu của mình không?
👉 Máy scan Flatbed có còn cần thiết trong thời đại tự động hóa?
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất, ưu nhược điểm, ứng dụng thực tế của từng loại, từ đó đưa ra lựa chọn đúng đắn, tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả công việc.
Đặc biệt, bài viết tập trung phân tích sâu máy scan ADF, dòng máy đang được sử dụng ngày càng phổ biến trong các môi trường làm việc chuyên nghiệp.
1. Tổng quan về các loại máy scan phổ biến hiện nay
Trước khi so sánh chi tiết máy scan ADF và máy scan Flatbed, chúng ta cần hiểu rõ khái niệm và cách phân loại máy scan hiện nay.
Máy scan là gì?
Máy scan là thiết bị dùng để: Chuyển đổi tài liệu giấy thành dữ liệu số, Lưu trữ hồ sơ điện tử, Chia sẻ tài liệu nhanh chóng, Hỗ trợ tìm kiếm, quản lý và bảo mật dữ liệu
Trong các doanh nghiệp và tổ chức, máy scan giúp: Giảm không gian lưu trữ giấy, Tăng tốc quy trình xử lý hồ sơ, Nâng cao hiệu quả làm việc, Phục vụ chuyển đổi số toàn diện
Phân loại máy scan theo cơ chế hoạt động
Hiện nay, máy scan thường được chia thành các nhóm chính:
• Máy scan Flatbed (scan mặt kính)
• Máy scan ADF (Automatic Document Feeder – nạp giấy tự động)
• Máy scan A3 khổ lớn
• Máy scan sách chuyên dụng
Trong đó, máy scan ADF và máy scan Flatbed là hai loại phổ biến nhất và cũng gây nhiều phân vân nhất cho người dùng khi lựa chọn.
2. Máy scan ADF là gì?
Khái niệm máy scan ADF
Máy scan ADF là dòng máy scan được trang bị bộ nạp giấy tự động (Automatic Document Feeder). Người dùng chỉ cần: Xếp tài liệu vào khay nạp, Máy tự động kéo từng tờ, Scan liên tục không cần can thiệp thủ công.
Nhờ cơ chế này, máy scan ADF đặc biệt phù hợp với nhu cầu: Scan số lượng lớn, Scan hồ sơ nhiều trang, Scan chứng từ, hợp đồng, biểu mẫu
Nguyên lý hoạt động của máy scan ADF
Máy scan ADF hoạt động dựa trên: Bộ kéo giấy tự động, Cảm biến hình ảnh CCD hoặc CIS, Phần mềm điều khiển scan.
Quy trình diễn ra hoàn toàn tự động, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức so với việc scan từng trang bằng tay.
Các loại máy scan ADF phổ biến
• Máy scan ADF một mặt
• Máy scan ADF hai mặt (Duplex)
• Máy scan ADF tốc độ cao
• Máy scan ADF kết hợp Flatbed
Trong đó, máy scan ADF hai mặt đang được ưa chuộng nhất nhờ khả năng scan nhanh và tối ưu quy trình xử lý hồ sơ.
3. Máy scan Flatbed là gì?
Khái niệm máy scan Flatbed
Máy scan Flatbed là dòng máy scan truyền thống. Đây là loại máy scan xuất hiện sớm nhất và vẫn được sử dụng rộng rãi cho đến ngày nay. Sử dụng: Mặt kính phẳng, Người dùng đặt tài liệu trực tiếp lên kính, Scan từng trang một
Đặc điểm của máy scan Flatbed: Scan chính xác từng trang, Phù hợp tài liệu đặc biệt, Không làm cong, rách giấy, Scan sách, tài liệu đóng gáy tốt/
Tuy nhiên, tốc độ của máy scan Flatbed thường chậm hơn nhiều so với máy scan ADF.
4. So sánh chi tiết máy scan ADF và máy scan Flatbed
Tốc độ scan
• Máy scan ADF:
• Scan hàng chục đến hàng trăm trang/phút
• Tối ưu cho công việc khối lượng lớn
• Máy scan Flatbed:
• Scan từng trang
• Phù hợp khối lượng nhỏ
👉 Nếu ưu tiên tốc độ, máy scan ADF vượt trội hoàn toàn.
Mức độ tự động hóa
• Máy scan ADF cho phép:
• Scan liên tục
• Ít thao tác thủ công
• Tự động nạp và đẩy giấy
• Máy scan Flatbed:
• Phải đặt từng trang
• Tốn thời gian và công sức
👉 Với xu hướng số hóa hiện nay, máy scan ADF rõ ràng chiếm ưu thế.
Loại tài liệu phù hợp
| Tiêu chí | Máy scan ADF | Máy scan Flatbed |
| Tài liệu rời | Rất phù hợp | Phù hợp |
| Hồ sơ nhiều trang | Rất phù hợp | Không tối ưu |
| Sách đóng gáy | Không phù hợp | Rất phù hợp |
| Giấy mỏng | Phù hợp ( Chọn máy tốt ) | Phù hợp |
| Giấy cũ, dễ rách | Hạn chế | Rất phù hợp |
Chất lượng hình ảnh
• Máy scan Flatbed thường:
• Cho độ chính xác cao
• Ít méo hình
• Máy scan ADF hiện đại:
• Chất lượng rất tốt
• Đủ dùng cho hầu hết nhu cầu văn phòng
Với các dòng máy scan Plustek, chất lượng hình ảnh của máy scan ADF đã tiệm cận Flatbed.
5. Khi nào nên chọn máy scan ADF?
Khi cần scan số lượng lớn
Nếu bạn thường xuyên phải scan: Hồ sơ khách hàng, Chứng từ kế toán, Hợp đồng, Hồ sơ nhân sự. Thì máy scan ADF là lựa chọn gần như bắt buộc.
Khi cần tiết kiệm thời gian và nhân lực
Một máy scan ADF có thể thay thế: 2–3 nhân sự scan thủ công, Giảm đáng kể thời gian xử lý. Đặc biệt phù hợp với: Doanh nghiệp, Ngân hàng, Bảo hiểm, Cơ quan hành chính
Khi triển khai chuyển đổi số
Trong các dự án số hóa tài liệu: Tốc độ, Tính ổn định, Khả năng scan liên tục là yếu tố sống còn. Máy scan ADF đáp ứng rất tốt yêu cầu này.
6. Khi nào nên chọn máy scan Flatbed?
Khi scan sách và tài liệu đóng gáy
Máy scan Flatbed là lựa chọn gần như duy nhất nếu: Scan sách giáo trình, Scan tài liệu đóng tập, Scan hồ sơ không thể tháo rời.
Khi scan tài liệu cũ, quý hiếm
Với tài liệu: Giấy mỏng, Giấy cũ, Tài liệu lưu trữ lâu năm
Máy scan Flatbed giúp: Hạn chế rách, Giữ nguyên trạng tài liệu
Khi nhu cầu scan ít
Nếu chỉ scan: Vài trang mỗi ngày, Nhu cầu không thường xuyên. Thì máy scan Flatbed là đủ dùng.
7. Nên chọn máy scan ADF hay Flatbed cho từng đối tượng?
Doanh nghiệp, văn phòng nên chọn máy scan ADF : Tốc độ cao, Scan hồ sơ liên tục, Tối ưu chi phí nhân sự.
Ngân hàng, tài chính, bảo hiểm bắt buộc nên dùng máy scan ADF: Khối lượng hồ sơ lớn, Yêu cầu chính xác, Thời gian xử lý nhanh
Trường học, thư viện scan hồ sơ, đề thi: máy scan ADF, Scan sách, tài liệu học liệu: máy scan Flatbed
👉 Nhiều đơn vị chọn máy scan Plustek tích hợp cả ADF và Flatbed để linh hoạt sử dụng.
8. Vì sao máy scan Plustek được ưa chuộng?
Máy scan Plustek nổi bật nhờ: Độ bền cao, Chất lượng hình ảnh tốt, Giá thành hợp lý, Đa dạng dòng máy scan ADF và Flatbed
Các model máy scan ADF của Plustek được đánh giá cao trong: Doanh nghiệp SME, Ngân hàng, Trường học, Cơ quan nhà nước
9. JVS là đơn vị phân phối máy scan Plustek chính hãng
Khi mua máy scan ADF hoặc máy scan Plustek tại JVS, khách hàng được:
- Tư vấn chọn đúng loại máy
- Demo thực tế
- Hỗ trợ kỹ thuật
- Bảo hành chính hãng
- Hóa đơn, chứng từ đầy đủ
JVS đã triển khai thành công nhiều dự án số hóa sử dụng máy scan ADF cho: Doanh nghiệp, Trường học, Ngân hàng, Tổ chức hành chính, …
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ JVS
Địa chỉ: Số 24 Giải Phóng, Phường Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0967 033 533 – 0903 751 781
Website: https://jvs.vn/
Không có loại máy scan nào “tốt nhất cho mọi trường hợp”, chỉ có loại phù hợp nhất với nhu cầu.
• Máy scan ADF: Tối ưu tốc độ, tự động hóa , khối lượng lớn
• Máy scan Flatbed: Phù hợp tài liệu đặc biệt , sách , tài liệu quý
Trong xu hướng số hóa hiện nay, máy scan ADF đang dần trở thành lựa chọn chủ đạo cho doanh nghiệp và tổ chức.
Nếu bạn đang tìm giải pháp máy scan ADF, máy scan Plustek chính hãng, hãy liên hệ JVS để được tư vấn chính xác và tiết kiệm chi phí nhất.
Xem thêm:
