.
Tin thị trường
Máy scan Plustek M150 vs PS188 – Dòng nào phù hợp hơn cho doanh nghiệp SME?
Sản phẩm có thể bạn quan tâm
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, nhu cầu số hoá tài liệu trong doanh nghiệp SME (doanh nghiệp nhỏ và vừa) tăng nhanh hơn bao giờ hết. Từ việc quét hợp đồng, chứng từ kế toán, giấy tờ nội bộ, hoá đơn đến hồ sơ nhân sự tất cả đều cần được số hoá nhanh chóng, chính xác và đồng bộ. Đây chính là lý do những dòng Máy scan Plustek chuyên dụng ngày càng được các doanh nghiệp săn đón.
Trong số các dòng máy dành cho doanh nghiệp, Plustek M150 và Plustek PS188 là hai lựa chọn phổ biến nhất. Cả hai đều thuộc nhóm máy scan tốc độ cao, thiết kế nhỏ gọn, dễ lắp đặt, giá thành hợp lý, khả năng OCR mạnh và độ bền vượt trội. Tuy nhiên, mỗi dòng máy lại có những ưu nhược điểm riêng, phù hợp cho từng mô hình doanh nghiệp SME khác nhau.
Ở bài viết chuyên sâu này, chúng ta sẽ đi vào phân tích chi tiết Máy scan Plustek M150 và Máy scan Plustek PS188, so sánh theo những tiêu chí quan trọng nhất đối với doanh nghiệp SME: tốc độ, độ bền, khả năng xử lý giấy tờ, tính năng phần mềm, độ tiện lợi và hiệu quả đầu tư. Qua đó, bài viết sẽ giúp bạn xác định dòng máy scan Plustek nào phù hợp nhất với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp mình.
2. Số hoá tài liệu, Nhu cầu cấp thiết của doanh nghiệp SME
Giảm chi phí lưu trữ giấy
Các doanh nghiệp SME thường không có nhiều diện tích để lưu trữ hồ sơ giấy. Khi số lượng tài liệu ngày càng lớn, việc lưu trữ truyền thống vừa tốn diện tích, vừa gây khó khăn cho việc tìm kiếm và bảo quản. Với Máy scan Plustek, doanh nghiệp có thể chuyển toàn bộ giấy tờ sang dạng số và lưu trữ tập trung trong máy chủ hoặc đám mây.
Tăng tốc độ làm việc và xử lý hồ sơ
Thời gian xử lý giấy tờ có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành doanh nghiệp. Các máy scan Plustek được thiết kế để doanh nghiệp có thể xử lý nhanh hàng trăm tài liệu mỗi ngày, giúp tiết kiệm hàng giờ làm việc của nhân viên văn phòng.
Nâng cao bảo mật và tuân thủ pháp lý
Cả hai Máy scan Plustek đều thiết kế hướng đến sự đơn giản, tinh gọn, phù hợp với môi trường SME.
Hồ sơ nhân sự, hợp đồng, chứng từ kế toán… đều chứa thông tin quan trọng. Máy scan Plustek giúp lưu trữ số hoá có bảo mật, hạn chế tình trạng thất lạc hoặc hư hỏng tài liệu giấy.
Tạo nền tảng chuyển đổi số lâu dài
Khi tài liệu được số hoá đầy đủ, doanh nghiệp SME có thể:
• Tích hợp vào phần mềm kế toán, ERP, CRM
• Xây dựng kho lưu trữ điện tử
• Tự động hóa quy trình xử lý hồ sơ
Tất cả đều bắt đầu từ việc chọn đúng máy scan Plustek phù hợp.
3. Tổng quan về hai dòng Máy scan Plustek: M150 và PS188
Máy scan Plustek M150
Đây là dòng máy bán chạy cho doanh nghiệp SME nhờ vào thiết kế nhỏ gọn, không chiếm diện tích lớn. Tốc độ quét tốt và khả năng ADF mạnh mẽ. Phân khúc này với giá thành hợp lý, tuổi thọ bền bỉ và dễ sử dụng.
Máy đặc biệt phù hợp cho phòng kế toán, nhân sự hoặc bộ phận hành chính.
Máy scan Plustek PS188
Thuộc phân khúc cao hơn, PS188 được nâng cấp về tốc độ, khả năng nhận dạng tài liệu (OCR), Chức năng scan ID card, thẻ BHYT, quét hai mặt tự động mạnh mẽ. Đặc biệt tính năng bảo mật tốt hơn, giúp hạn chế thông tin cần giữ kin.
PS188 phù hợp cho doanh nghiệp SME có nhu cầu xử lý tài liệu nhiều hơn, yêu cầu tốc độ cao và tính ổn định dài hạn.
4. So sánh chi tiết Máy scan Plustek M150 và PS188
Để xác định dòng nào phù hợp hơn cho doanh nghiệp SME, chúng ta sẽ so sánh theo từng tiêu chí quan trọng nhất.
Thiết kế và kích thước
| Tiêu chí | Plustek M150 | Plustek PS188 |
| Kích thước | Nhỏ gọn, tối ưu bàn làm việc | Lớn hơn, chắc chắn, phù hợp môi trường scan nhiều |
| Trọng lượng | Nhẹ | Nặng hơn (ổn định hơn) |
| Phù hợp cho | Văn phòng nhỏ | Văn phòng vừa, trung tâm xử lý dữ liệu |
Tốc độ quét
– Máy scan Plustek M150: khoảng 25–30 trang/phút
– Máy scan Plustek PS188: khoảng 40 trang/phút
Nếu doanh nghiệp cần scan số lượng lớn tài liệu hàng ngày, PS188 rõ ràng vượt trội.
Khả năng quét hai mặt (Duplex)
Cả hai máy đều có ADF và khả năng quét hai mặt tự động, nhưng:
M150: tốc độ duplex trung bình, phù hợp nhóm tài liệu nhỏ
PS188: duplex nhanh, ổn định, dành cho tài liệu dày và nhiều
Với các doanh nghiệp SME quy mô 20–50 nhân sự, bộ phận hành chính thường cần quét nhiều tài liệu, PS188 sẽ tối ưu hơn.
Khả năng xử lý tài liệu
Máy scan Plustek PS188 dành cho doanh nghiệp có nhu cầu scan đa dạng, bao gồm thẻ, chứng minh thư, hóa đơn cuộn, biên lai ngân hàng…
| Loại tài liệu | M150 | PS188 |
| Giấy thường | √ | √ |
| Giấy mỏng/chất lượng kém | √ | √ |
| Thẻ căn cước/ID | Giới hạn | √ mạnh |
| Hộ chiếu | Không chuyên | √ tốt |
| Hóa đơn cuộn | Trung bình | Tốt |
| Tài liệu dài | Giới hạn | √ |
Chất lượng hình ảnh
Cả 2 dòng đều dùng cảm biến CIS hiện đại, nhưng:
– PS188 xử lý tốt hơn với tài liệu phức tạp
– OCR chính xác cao, đặc biệt khi tích hợp ABBYY
Điều này rất quan trọng với doanh nghiệp SME cần dữ liệu số để nhập ERP/kế toán.
Tính năng phần mềm
Cả hai Máy scan Plustek đều tích hợp:
• DocAction
• ABBYY FineReader OCR
• Tự động xoay trang
• Tự động loại nền xám
• Ghép trang
• Lưu vào PDF, Word, Excel
Tuy nhiên PS188 có thêm:
• Nhiều cấu hình profile người dùng
• Hỗ trợ xuất trực tiếp lên FTP, ShareFolder
• Bảo mật tốt hơn
SME dùng chung máy giữa nhiều phòng ban thường ưu tiên PS188 vì độ khóa bảo mật.
5. Bảng so sánh tổng quan
| Tiêu chí | Plustek M150 | Plustek PS188 |
| Tốc độ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Duplex | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Quét thẻ/ID | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Dung lượng ADF | Trung bình | Lớn |
| Khả năng nhận dạng OCR | Tốt | Rất tốt |
| Độ ổn định | Cao | Rất cao |
| Già thành | Tiết kiệm | Cao hơn nhưng đáng đầu tư |
| Phù hợp cho | SME nhỏ | SME vừa-lớn |
6. Nên chọn Máy scan Plustek M150 hay PS188 cho doanh nghiệp SME?
Để chọn đúng máy, doanh nghiệp SME cần căn cứ vào mục đích sử dụng, tần suất scan và loại tài liệu.
| Tiêu chí | Plustek M150 | Plustek PS188 |
| Số lượng nhân sự | Doanh nghiệp nhỏ (5–20 nhân sự) | SME có từ 20–100 nhân sự |
| Khối lượng tài liệu | Khối lượng tài liệu quét mỗi ngày không quá lớn | Khối lượng tài liệu quét mỗi ngày cao |
| Tốc độ | Cần tốc độ cao để tối ưu quy trình nội bộ | |
| Nhu cầu | Chủ yếu quét hợp đồng, giấy A4, đơn từ
Cần máy nhẹ, nhỏ gọn, dễ dùng |
Cần quét thẻ căn cước, ID, hộ chiếu, hóa đơn cuộn
Cần máy bền bỉ vận hành liên tục Cần OCR chính xác để nhập liệu hệ thống |
| Ngân sách | Ngân sách có hạn | Có ngân sách |
7. Vì sao doanh nghiệp SME nên chọn Máy scan Plustek từ JVS?
JVS là nhà phân phối chính thức của Plustek tại Việt Nam, với hàng nghìn máy scan triển khai cho cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức.
Ưu điểm khi mua qua JVS
1. Máy chính hãng, bảo hành toàn quốc
2. Đầy đủ CO, CQ cho doanh nghiệp cần xuất hoá đơn
3. Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi
4. Tư vấn chọn máy scan Plustek phù hợp nhất theo nhu cầu
5. Hỗ trợ dự án số hoá lớn
6. Giá tốt cho doanh nghiệp SME
JVS không chỉ bán máy mà còn tư vấn giải pháp hoàn chỉnh cho doanh nghiệp.
8. Hiệu quả thực tế từ doanh nghiệp đã triển khai
Công ty logistics (SME – Hà Nội) : “Chúng tôi dùng Máy scan Plustek PS188 để quét chứng từ vận đơn mỗi ngày. Tốc độ nhanh, OCR chính xác, tiết kiệm 3 tiếng mỗi ngày.”
Doanh nghiệp thương mại (SME – HCM): “Phòng kế toán dùng M150 để quét hóa đơn, hợp đồng. Máy nhỏ gọn, giá hợp lý và rất bền.”
Công ty bảo hiểm: “PS188 xử lý tốt thẻ ID và hồ sơ khách hàng. Hiệu năng ổn định, rất phù hợp cho quy trình nghiệp vụ.”
Những phản hồi này cho thấy hai dòng Máy scan Plustek đều phù hợp cho SME, chỉ khác về mức độ và nhu cầu sử dụng.
9. Dòng máy scan Plustek nào phù hợp hơn cho doanh nghiệp SME?
Nếu doanh nghiệp muốn một máy scan sử dụng cơ bản, giá cả hợp lý, lưu trữ tài liệu ít → Chọn Máy scan Plustek M150.
Nếu doanh nghiệp yêu cầu máy scan có tốc độ cao, lưu trữ nhiều dữ liệu, và quét đa năng được các định dạng của tài liệu → Chọn Máy scan Plustek PS188.
Dù chọn dòng nào, các thiết bị Máy scan Plustek đều nổi tiếng bởi:
• Độ bền cao
• Quét ổn định
• Chất lượng hình ảnh tốt
• Phần mềm mạnh
• Phù hợp cho doanh nghiệp SME ở mọi lĩnh vực
Đặc biệt khi mua qua JVS, doanh nghiệp được hỗ trợ toàn diện từ tư vấn , cài đặt , bảo hành, hướng dẫn sử dụng.
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ JVS
Địa chỉ: Số 24 Giải Phóng, Phường Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0967 033 533 – 0903 751 781
Website: https://jvs.vn/
