PLUSTEK SMARTOFFICE PT440 – Dòng máy scan chuyên dụng cho bộ phận lưu trữ và kế toán doanh nghiệp

Trong thời đại chuyển đổi số, việc số hóa tài liệu trở thành yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là phòng kế toán, hành chính và lưu trữ hồ sơ. Nắm bắt nhu cầu này, Plustek – thương hiệu máy scan hàng đầu thế giới – đã cho ra đời PLUSTEK SMARTOFFICE PT440, một thiết bị quét tài liệu chuyên dụng, tốc độ cao và độ bền vượt trội, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả xử lý dữ liệu và tối ưu không gian lưu trữ.

 1. PLUSTEK SMARTOFFICE PT440: Giải pháp scan chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hiện đại

Plustek SmartOffice PT440 được thiết kế để phục vụ nhu cầu quét tài liệu khối lượng lớn mỗi ngày – lý tưởng cho bộ phận kế toán, hành chính nhân sự, ngân hàng, bảo hiểm hoặc trung tâm lưu trữ dữ liệu.
Với công suất quét lên đến 8.000 tờ/ngày, PT440 đáp ứng hoàn hảo các tác vụ scan liên tục trong giờ cao điểm, đảm bảo hiệu suất làm việc ổn định mà không bị gián đoạn.

 2. Tốc độ & độ chính xác vượt trội

• Tốc độ quét ấn tượng: 44 tờ/phút, 88 ảnh/phút (A4, 200–300dpi, thang xám hoặc đen trắng).

• Chế độ màu sống động: 40 tờ/phút, 80 ảnh/phút ở độ phân giải 300dpi.

• Cảm biến CIS kép cho phép quét hai mặt cùng lúc, tiết kiệm thời gian thao tác.

• Độ phân giải quang học 600 dpi, hỗ trợ nội suy đến 1200 dpi, giúp hình ảnh rõ nét và trung thực đến từng chi tiết nhỏ.

Nhờ công nghệ phát hiện nạp giấy kép bằng sóng siêu âm, PT440 đảm bảo tài liệu được xử lý chính xác, tránh lỗi kẹt giấy hoặc trùng lặp, đặc biệt hữu ích khi scan hóa đơn, chứng từ kế toán hay hồ sơ lưu trữ nhiều trang.

 3. Linh hoạt với nhiều loại tài liệu

Máy hỗ trợ khay nạp ADF dung lượng 100 tờ (A4/Letter), đồng thời quét được danh thiếp, thẻ nhựa, thẻ cứng đến 1.4mm – rất thuận tiện cho việc lưu trữ hóa đơn, phiếu thu chi, giấy tờ cá nhân hay thẻ nhân viên.
Kích thước giấy linh hoạt từ 2” x 2” đến 8.5” x 240”, giúp xử lý đa dạng mọi loại tài liệu trong doanh nghiệp.

 4. Phần mềm thông minh – Tự động hóa quy trình số hóa

Cùng với phần cứng mạnh mẽ, Plustek SmartOffice PT440 được trang bị bộ phần mềm thông minh:

• Plustek DocAction – cho phép gán thao tác quét chỉ bằng một nút nhấn.

• Plustek OCR (ABBYY® FineReader®) – chuyển đổi tài liệu giấy thành văn bản có thể chỉnh sửa.

• SmartScan Lite (giao diện tiếng Việt) – hỗ trợ tách lô, lập chỉ mục, nhận dạng mã vạch, tách theo trang trắng hoặc số lượng trang cố định, giúp tự động hóa quy trình lưu trữ.

Đặc biệt, PT440 hỗ trợ định dạng đầu ra đa dạng: PDF mã hóa, PowerPoint, HTML – cực kỳ hữu ích cho phòng kế toán, nhân sự, hành chính khi cần chia sẻ hoặc bảo mật tài liệu.

 5. Thiết kế nhỏ gọn – Hiệu năng mạnh mẽ

• Kích thước: 318.7 × 230.7 × 228.3 mm

• Trọng lượng: chỉ 2.7 kg

• Kết nối: USB 3.2 Gen 1×1, chuẩn TWAIN, tương thích Windows 7/8/10/11 và Linux.
  Thiết kế nhỏ gọn giúp PT440 dễ dàng bố trí trên bàn làm việc mà vẫn đảm bảo hiệu suất cao.

 6. Lợi ích nổi bật cho doanh nghiệp

✅ Tốc độ quét nhanh, phù hợp cho môi trường làm việc cường độ cao
✅ Độ chính xác và ổn định cao với công nghệ siêu âm chống nạp kép
✅ Tích hợp phần mềm OCR thông minh – hỗ trợ tìm kiếm và quản lý dữ liệu
✅ Hỗ trợ đa dạng tài liệu – từ hóa đơn, chứng từ đến thẻ nhựa
✅ Tiết kiệm không gian, tối ưu quy trình xử lý hồ sơ kế toán – hành chính

PLUSTEK SMARTOFFICE PT440 là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp cần giải pháp số hóa nhanh, chính xác và bền bỉ. Với hiệu năng cao, phần mềm thông minh và khả năng vận hành ổn định, sản phẩm này giúp bộ phận kế toán, lưu trữ và hành chính tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi ngày, đồng thời góp phần thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện trong doanh nghiệp.

Theo dõi chúng tôi tại JVS Vietnam

Xem thêm:
Máy scan Plustek PS406U Plus; Giải pháp scan khối lượng lớn cho phòng kế toán và nhân sự

Máy scan Plustek PN30U; Máy scan ADF kết nối LAN, phù hợp văn phòng làm việc nhóm